Stempeluhren sind zentrale Werkzeuge zur präzisen Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten in Unternehmen jeder Größe. Sie gewährleisten transparente Zeiterfassung, minimieren Fehlerquellen und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Arbeitszeitgesetz, DSGVO). Ob klassische mechanische Stempeluhr, moderne digitale Terminallösungen oder cloudbasierte Software – die Auswahl ist groß und reicht von einfachen Offline-Geräten bis hin zu integrierten Workforce‑Management-Systemen. In diesem umfassenden Ratgeber erfahren Sie alles über Funktionsweise, Bauarten, Einsatzgebiete, Vor‑ und Nachteile sowie sinnvolle Alternativen. Außerdem stellen wir Ihnen die beliebtesten Produkte und führenden Marken vor, geben praxisnahe Tipps zur Implementierung und beantworten häufig gestellte Fragen, damit Sie die ideale Stempeluhr für Ihre betrieblichen Anforderungen finden.

AngebotStempeluhr Testempfehlung 2025

VEVOR Stempeluhr Stechuhr Zeiterfassung 102 Stempelkarten,...

Pünktlich: Die Stempeluhr mit 15 Stempeln pro Minute verbessert die...
Gehen Sie den einfachen Weg: Sind Sie es leid, die Zeit manuell einzustellen?...
Mitgeliefertes Zubehör: Unser Zeiterfassungsgerät wird mit doppelseitigen...

Die TOP 10 Stempeluhr im Überblick

AngebotBestseller Nr. 1

VEVOR Stempeluhr Stechuhr Zeiterfassung 102 Stempelkarten, Elektronisches Stempeluhr inkl. 2 Schlüssel + 1 Band, Weiße Elektronische Wandmontierte Stechuhr für Kleinbetriebe, Büros Fabriken usw.

Pünktlich: Die Stempeluhr mit 15 Stempeln pro Minute verbessert die Stempelgenauigkeit erheblich. Der Zweifarbendruck zeigt sofort an, wenn eine Störung vorliegt. Sie wissen immer, was um Sie herum passiert! Bequeme 6 Schläge pro Tag und Einstellungen für mehrere Tage, sodass die Anforderungen von 3 Arbeitsschichten problemlos erfüllt werden können.
Gehen Sie den einfachen Weg: Sind Sie es leid, die Zeit manuell einzustellen? Die Stempeluhr kalibriert die Zeit beim Einschalten! Sie verfügt über eine vollautomatische Zuführung, Rückführung und Ausrichtung der Stempelkarten, die auf beiden Seiten identifiziert werden können.
Mitgeliefertes Zubehör: Unser Zeiterfassungsgerät wird mit doppelseitigen Stempelkarten, Bändern und Schlüsseln geliefert. Der Schlüssel ist abschließbar, um Manipulationen wirksam zu verhindern. Eine Farbband-Lebensdauer von mehr als 6.000 Anwendungen reduziert die Austauschhäufigkeit. Ändern Sie jetzt Ihre Sicht auf die Zeit!
Perfektes Design: Die Maschine des transparenten Lautsprechers sorgt für einen akustischen Alarm. Er unterstützt auch die Sommerzeit. Der Spaß geht noch weiter. Mit Schlüsselsicherung für den abschließbaren Zugang zu den Einstellelementen. Erhältlich für eine unbegrenzte Anzahl von Personen.
Breites Einsatzspektrum: Die kompakten und leichten Stempeluhren für kleine Unternehmen können an der Wand montiert oder auf dem Schreibtisch aufgestellt werden und sind für Büros, Fabriken, Restaurants, Einkaufszentren, Krankenhäuser, Supermärkte usw. geeignet. Einfache Erfassung der Anwesenheit des Personals für die Lohnabrechnung.

Bestseller Nr. 2

Stempeluhr Starter Paket Inklusive Karten und Kartenständer Deutsche Anleitung Weiß

Volautomatische stechuhr.
Grote besparingen – het Starter pakket omvat 100 kaarten (per maand), een 20 Gleuf kaartenstandaard, sleutels en handleiding.
Groβes wijzerplaat – gemakkelijk te lezen.
Sechs druckspalten, vertragingen in rood gedrukt, automatische kartenzufuhr.

AngebotBestseller Nr. 3

HapAttend zeiterfassung für kleinbetriebe, Fingerabdruck stempeluhr arbeitszeiterfassung stempeluhr, Deutsche Ausgabe stechuhr zeiterfassung Mitarbeiter mit 5 RFID (0 monatliche Gebühren H1)

Mehrsprachige Unterstützung: Unser Gerät unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch und Italienisch. Sie können ganz einfach Ihre bevorzugte Sprache für den täglichen Gebrauch auswählen. Wenn Sie ein Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.
Keine monatlichen Gebühren: Die Fingerabdruck zeiterfassung für kleinbetriebe funktioniert sofort ohne komplizierte Netzwerkkonfiguration, ohne Softwareinstallation und ohne monatliche Gebühren.
Unabhängige Nutzung: Um den Datenschutz zu gewährleisten, verbietet die HapAttend stempeluhr eine Internetverbindung, und Daten können über einen USB-Stick übertragen werden.
Automatische und genaue Stundenberechnung: Keine Notwendigkeit, die Stunden von Hand zu berechnen, die Arbeitszeiten werden automatisch summiert. Verabschieden Sie sich von teuren Papierkarten und unordentlichen Farbbändern.
Sorgenfreies Einkaufen: Profitieren Sie von einer einjährigen Garantiezeit und lebenslangem Kundensupport. Seien Sie beruhigt, dass Sie jederzeit Unterstützung erhalten.

Bestseller Nr. 4

WEELIAO Zeiterfassungsmaschine Fingerabdruck-Passwort Uhr für Mitarbeiter mit Fingerscan, RFID und PIN-Stanzung in einem (F30 9 cm B x 8,9 cm H)

Praktisch: Unterstützt Fingerabdruck, Passwort, RFID-Karte. 3 Methoden, um die Teilnahme zu identifizieren, bequem für Mitarbeiter, um die Art und Weise zu wählen, wie sie möchten, und einfaches Hochladen und Herunterladen von Excel-Anwesenheitsberichten mit der U-Disk.
【Einfach zu bedienen】Mit Bedienungsanleitung (evtl. nicht in deutscher Sprache), können Sie leicht lernen, wie Sie die Fingerabdruck-Zeiterfassungsmaschine verwenden. Sie müssen keine Namen auf der Maschine festlegen, eine schnellere Möglichkeit ist die Verwendung der U-Disk, um das Informationsblatt vom Gerät herunterzuladen, und die Mitarbeiterinformationen auf dem Computer zu bearbeiten und das Blatt zu speichern, dann legen Sie die U-Disk in die Maschine ein und laden Sie die Informationen der Mitarbeiter auf die Maschine hoch. Stellen Sie dann den Figurenabdruck oder Passwort oder RFID-Karte für Mitarbeiter ein. (Siehe Video-Shows)
Kein WLAN oder Netzwerk nötig: Dieses Fingerabdruck-Zeiterfassungsgerät muss nicht mit einem Netzwerk oder WLAN verbunden werden. Einfach einstecken, um den Bericht über die U-Disk hochzuladen, herunterzuladen und auf dem Computer zu lesen.
【Zufriedenheitsgarantie】Funktioniert direkt nach dem Auspacken ohne monatliche Gebühren, keine Softwaregebühren. Einfach an der Wand oder Schreibtischhalterung aufzuhängen.
【Präziser】 Diese Fingerabdruckerkennungs-Maschine ist genauer, hochpräziser, optischer Totalreflexions-Fingerabdruck-Eingabegerät, starke Kratzfestigkeit und Abriebfestigkeit, automatisch aktualisierter Erkennungsalgorithmus und keine Abweichungserkennung.

Bestseller Nr. 5

NGTeco Zeiterfassung für kleinbetriebe - W3 2.4GHz WiFi Fingerabdruck stempeluhr arbeitszeiterfassung stempeluhr, Automatische EIN- und Ausstempeln mit iOS/Android App, 0 monatlichen Gebühren

📱 Kostenlose APP & Lokale Verwaltung- Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Einstellungen und Zeiterfassungsberichte einfach mit der NGTeco Time APP – ohne Cloud! Nutzen Sie es sicher über lokales WLAN.
⚡ Einfache Bedienung, Kein T9- Keine komplizierte T9-Eingabe! Direkte Konfiguration via APP – intuitiv und ohne Schulung für sofortige Nutzung.
🔒 100% Datensicherheit- Alle Daten werden lokal gespeichert (keine Cloud), mit Zugriffsberechtigungen für maximale Sicherheit und DSGVO-Konformität.
⏰ Automatische Berechnung & Export- Erkennt Überstunden, Schichtarbeit, Nachtschichten und Pausen automatisch. Exportiert Berichte als Excel für die Lohnabrechnung.
👨‍💻 Persönlicher Kundenservice- Technischer Support 1:1 an Werktagen – schnelle Hilfe bei Fragen zu Gerät oder Software!

Bestseller Nr. 6

HapAttend zeiterfassung für kleinbetriebe, Fingerabdruck stempeluhr arbeitszeiterfassung stempeluhr, Deutsche Ausgabe stechuhr zeiterfassung Mitarbeiter mit 5 RFID (0 monatliche Gebühren H3)

Mehrsprachige Unterstützung: Unser Gerät unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch und Italienisch. Sie können ganz einfach Ihre bevorzugte Sprache für den täglichen Gebrauch auswählen. Wenn Sie ein Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.
Unabhängige Nutzung: Um den Datenschutz zu gewährleisten, verbietet die HapAttend stempeluhr eine Internetverbindung, und Daten können über einen USB-Stick übertragen werden.
Automatische und genaue Stundenberechnung: Keine Notwendigkeit, die Stunden von Hand zu berechnen, die Arbeitszeiten werden automatisch summiert. Verabschieden Sie sich von teuren Papierkarten und unordentlichen Farbbändern.
Sorgenfreies Einkaufen: Profitieren Sie von einer einjährigen Garantiezeit und lebenslangem Kundensupport. Seien Sie beruhigt, dass Sie jederzeit Unterstützung erhalten.
Perfekt für kleine Unternehmen: Die arbeitszeiterfassung wird häufig in Arbeitsumgebungen wie Büros, Fabriken, Hotels, Schulen, Restaurants usw. verwendet und ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen mit maximal 500 Mitarbeitern.

Bestseller Nr. 7

Komplettsystem zur effektiven Zeiterfassung mit Token (Schlüsselanhänger) inkl. Webinterface, entwickelt in Deutschland mit Support aus Deutschland | IDENTsmart TimeRecording - ID800 Starterkit Basic

Umfangreiches Arbeitszeiterfassungssystem - mit Terminal und Mitarbeitertoken (Schlüsselanhänger)
Starterkit für 15 Mitarbeiter - jederzeit beliebig erweiterbar auf mehrere Mitarbeiter.
Inkl. 15 RFID Mitarbeitertoken (MIFARE, kontaktlos) zum Stempeln am Zeiterfassungsterminal
Inkl. ID800 Zeiterfassungsterminal - jederzeit erweiterbar auf mehrere Terminals
Digitale Arbeitszeiterfassung auf einen Blick und in Echtzeit

Bestseller Nr. 8

Bisofice A2 Zeiterfassung für Kleinbetriebe, Stempeluhr Zeiterfassung Mitarbeiter, Speichern Sie1000 Fingerabdruck, 1000 Ausweis, 1000 Passwort, mit U-Disk, 1 Ausweis, Deutsche Systemsprache

【Biometrischer Fingerabdruck-Passwort-Anwesenheits-Maschine】Die Bisofice A2 intelligente Zeiterfassung für Kleinbetriebe nutzt Mechanismen zum Scannen von Fingerabdrücken, RFID und zur Passwortüberprüfung. Umweltfreundliches Büro, keine Papierbenutzerkarten mehr.
【Kein monatliches Abonnement, USB-Datenexport 】Das Anwesenheitssystem bietet Hochgeschwindigkeits-Download- und Upload-Funktionen für Daten – alles in weniger als einer Sekunde. Mit nur einem USB-Laufwerk können Sie Berichte schnell herunterladen, ohne dass eine Netzwerkverbindung erforderlich ist, da das Gerät automatisch Berichte generiert.
【 Beeindruckende Speicherkapazität】Dieses fortschrittliche zeiterfassung für kleinbetriebe kann bis zu 1000 Fingerabdruck-Einträge und 1000 Passwort-Einträge speichern. Die großen Tasten des Geräts ermöglichen dem Benutzer eine mühelose Interaktion.
【Unterstützen Sie Deutsch】Das Anwesenheitsautomatensystem Bisofice A2 unterstützt die Anzeige von fünf Benutzeroberflächen, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Französisch. Das durch eine kratzfeste und wasserfeste Oberfläche geschützte Gerät verfügt über eine hohe Empfindlichkeit für eine schnelle und einfache Bedienung.
【Ideal für verschiedene Umgebungen】Ideal für verschiedene Umgebungen wie Büros, Fabriken, Hotels, Schulen, Einzelhandelsgeschäfte; Dieser Anwesenheitsautomat vereinfacht die Zeiterfassung und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Bestseller Nr. 9

NGTeco Cloud Stempeluhr TC1 – 2.4GHz WiFi Zeiterfassung mit Fernbedienung, Software & App für iOS/Android, Inkl. 5 RFID Karten – Keine monatlichen Kosten

WLAN-Konnektivität: Die Cloud-Uhr in der Maschine funktioniert auf einem 2,4-GHz-WLAN-Netzwerk, ermöglicht Fernverwaltung und Echtzeit-Überwachung der Mitarbeiteranwesenheit
Software-Integration: Enthält umfassende Zeiterfassungssoftware und mobile Anwendung, die sowohl mit iOS- als auch Android-Geräten kompatibel sind
RFID-Technologie: Kommt mit 5 RFID-Karten für schnelles und sicheres Ein- und Ausschalten, geeignet für die Verfolgung von Mitarbeitern in kleinen Unternehmen
Kein Abonnement erforderlich: Einmaliger Kauf ohne monatliche Gebühren, bietet kontinuierlichen Zugriff auf alle Funktionen und Funktionen
Fernzugriff: Ermöglicht es Administratoren, die Teilnahme zu überwachen, Berichte zu erstellen und Zeitaufzeichnungen von jedem Ort aus zu verwalten

Bestseller Nr. 10

QuickClocks QC500E Stempeluhr

Vollautomatische Anwesenheitszeit der Uhr.
Großes Zifferblatt – leicht zu lesen.
6 Drucksäulen Rechnung mit ausgewiesener MwSt.
Uhrkarten und Kartenhalter nicht im Lieferumfang enthalten - separat erhältlich.

Stempeluhr – Ein umfassender Ratgeber

Was ist eine Stempeluhr?

Eine Stempeluhr ist ein Zeiterfassungssystem, das Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend elektronisch oder mechanisch dokumentiert. Die erfassten Daten dienen der Lohnabrechnung, der Arbeitszeitkontrolle und der gesetzlichen Nachweispflicht.

Funktionsweise & Kernkomponenten

Zeitmodul: Interne Uhr mit hoher Genauigkeit (bis ±0,5 s/Tag).
Erfassungstechnologie: Magnetstreifen-, RFID‑Karten, Barcode/QR, biometrische Fingerabdruck‑Scanner oder PIN.
Datenmanagement: Lokale Speicherung auf SD‑Karte, USB‑Export oder Cloud‑Integration.
Reporting: Automatische Berichte, Export in CSV, Excel, Schnittstellen zu HR-Software.
Sicherheit: DSGVO-konforme Verschlüsselung, Nutzerrollen und Audit-Trails.

Arten von Stempeluhren

Mechanische Stempeluhr

Robuste Bauweise mit Papierkarte und Druckmechanik. Keine Stromversorgung nötig, einfache Bedienung. Nachteil: Manueller Ausleseaufwand, geringe Flexibilität.

Elektronische Terminal-Stempeluhr

Digitale Anzeige, Kartenerfassung (RFID/Magnet), USB/Netzwerk-Export. Automatisierte Reports, Zeitsparend für kleine bis mittlere Betriebe.

Biometrische Zeiterfassung

Fingerabdruck oder Gesichtserkennung verhindert Buddy-Punching. Höchste Sicherheit, DSGVO-konforme Templatespeicherung. Höhere Anschaffungskosten.

Mobile Zeiterfassungs-App

GPS‑gestützte Zeiterfassung über Smartphone. Ideal für Außendienst und Homeoffice. Cloud‑basiert, sofortige Integration in HR-Systeme.

Cloudbasierte Komplettlösung

Webportal mit Webterminal, App, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement und Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung. Skalierbar und ortsunabhängig.

Vorteile & Nachteile

Vorteile: Präzise Zeiterfassung, gesetzeskonforme Dokumentation, Reduktion von Lohnkostenfehlern, erhöhte Transparenz.
Nachteile: Investitionskosten, Schulungsaufwand, Datenschutzanforderungen, mögliche Technikstörungen.

Alternativen

Excel-Vorlagen: Kostenfrei, flexibel, fehleranfällig.
Google Forms / Sheets: Cloud‑basiert, kollaborativ, begrenzte Automatisierung.
RFID-Zutrittskontrolle: Kombiniert Zugangskontrolle und Zeiterfassung.
Zeiterfassungs-Apps: Spezialisierte mobile Apps ohne Hardware.

Beliebte Produkte

Produktname	Typ	Erfassungsmethode	Speicherung	Preis (ca.)
uAttend BN6500	Cloud Terminal	RFID/Karten, PIN	Cloud	299 €
Digicon SmartTime	Biometrisch	Fingerabdruck	SD/USB/Cloud	449 €
Acroprint Model 150	Mechanisch	Papierkarte	Analog	129 €
Clockodo Zeiterfassung	Software/App	Mobile/Web	Cloud	ab 4 €/Monat
SimpleTime RFID Pro	Elektronisch	RFID/Barcode	USB/Cloud	219 €

Beliebte Marken

Marke	Bekannte Modelle	Besonderheiten
uAttend	BN6500, BN9500	Einfache Cloud‑Integration
Acroprint	Model 150, Model 125	Robuste Mechanik, langlebig
Digicon	SmartTime, FingerTec	Hochsichere Biometrie
Clockodo	Web/App	Intuitive Software, flexibel
SimpleTime	RFID Pro, Mobile	Preiswert, modular

Tipps zur Implementierung & Pflege

Prüfen Sie gesetzliche Anforderungen (Arbeitszeitgesetz, DSGVO).
Schulen Sie Mitarbeitende in der Handhabung und Datenschutzregeln.
Erstellen Sie klare Zeiterfassungsrichtlinien (Pausen, Korrekturen).
Wartungsplan: Firmware‑Updates, Reinigung der Scanner, Backup der Daten.
Testen Sie Netzwerk‑ und Cloud‑Verbindungen vor Live-Betrieb.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist eine Stempeluhr DSGVO-konform?

Ja, wenn biometrische Daten vermieden oder verschlüsselt gespeichert und Zugriffsrechte dokumentiert werden.

Wie häufig müssen Zeiterfassungsgeräte kalibriert werden?

Elektronische Systeme benötigen keine Kalibrierung; mechanische Modelle jährlich auf Ganggenauigkeit prüfen.

Kann ich eine Stempeluhr ohne Internet nutzen?

Ja – viele Modelle unterstützen lokale Speicherung via USB/SD‑Karte. Cloud‑Funktionen entfallen.

Fazit

Stempeluhren sind essenzielle Werkzeuge für effizientes Zeitmanagement und rechtssichere Dokumentation in Unternehmen. Die Wahl zwischen mechanischer Einfachheit, digitaler Flexibilität oder cloudbasierter Komplettlösung hängt von Betriebsgröße, Budget und Compliance-Anforderungen ab. Planen Sie sorgfältig, integrieren Sie klare Prozesse und investieren Sie in hochwertige Systeme namhafter Hersteller, um langfristig von Genauigkeit, Transparenz und Kosteneinsparungen zu profitieren.

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Stiftung Warentest	Stempeluhr Test bei test.de
Öko-Test	Stempeluhr Test bei Öko-Test
Konsument.at	Stempeluhr bei konsument.at
gutefrage.net	Stempeluhr bei Gutefrage.de
Youtube.com	Stempeluhr bei Youtube.com

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Es wurde bisher kein Stempeluhr Testsieger ernannt.

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Leider ist uns momentan kein Stempeluhr Stiftung Warentest Sieger.

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Nicht immer geht es beim Kauf von Produkten danach, dass man es wirklich haben möchte. Oft wird mit Stempeluhr auch vor anderen geprahlt – immerhin hat man das modernste und neueste Produkt erworben! Für alle, die auffallen möchten, ist nachfolgende Stempeluhr-Neuheiten Liste die ideale Lösung – Immer die aktuellen und ganz neuen Stempeluhr-Amazon-Produkte auf einen Blick!

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Linierte satzstreifen – hat einfaches design, ist aber sehr nützlich und praktisch. satzstreifen
Satzstreifen für lehrer – geeignet für klassenzimmer, schule, büro, zuhause usw., leere karten

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